INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI

Documento informativo redatto ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679

In osservanza di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati comuni, nonché l’ambito di comunicazione e di diffusione degli stessi, e alla natura del loro conferimento.

Finalità del trattamento

I suoi dati anagrafici e di identificazione personale, economico-finanziari e contabili forniti direttamente o raccolti tramite terzi saranno trattati per le finalità professionali strettamente connesse con l’attività della ditta ICE Srl

Nello specifico i trattamenti si concretizzeranno in:

  • gestione degli ordinativi in entrata/uscita;
  • gestione della fatturazione a Vs. debito/credito;
  • gestione della contabilità aziendale;
  • redazione di dichiarazioni fiscali previste dalle normative vigenti;
  • servizio paghe.

I dati personali potranno essere comunicati a Terzi nel caso in cui sia necessario per ottemperare alle attività lavorative ed ai servizi richiesti. I dati verranno trattati sia su supporto cartaceo sia magnetico, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto sia in forma automatizzata che in forma manuale ad opera di soggetti a ciò autorizzati; tale trattamento prevede la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, il blocco, la comunicazione e la distruzione dei dati. Il tutto avverrà nel rispetto delle garanzie di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR ed in ragione delle misure minime di sicurezza adottate. I dati saranno conservati e trattati anche successivamente alla conclusione dei contratti in essere per l’adempimento degli obblighi di legge, per finalità relative ad eventuali futuri rapporti commerciali e comunque in conformità alle leggi vigenti. Vi informiamo che per lo svolgimento di sevizi che comportano necessariamente l’acquisizione di dati classificati come particolari, quali servizio paghe e gestione dichiarazioni fiscali, che tali dati saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la riservatezza dei dati stessi.

Ambito di comunicazione e diffusione

La comunicazione di tali dati potrà avvenire, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, a favore di:

  • personale dipendente o collaboratore della scrivente, in qualità di incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche inerenti lo svolgimento dell’attività professionale, nei limiti ciascuno delle finalità e degli incarichi ad esso affidati, come da mansionario presente in studio;
  • tutti i soggetti cui la facoltà di accedere a detti dati sia riconosciuta in base a disposizioni di legge;
  • terzi esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare: professionisti, studi professionali, imprese che forniscono specifici servizi connessi, Istituti bancari e postali, Amministrazioni Pubbliche nazionali e/o regionali, Enti Locali, Enti previdenziali e/o assistenziali, Organismi del servizio sanitario nazionale, Autorità Giudiziaria, Uffici giudiziari, Associazioni di imprenditori o imprese, Organismi sindacali o patronali, Organismi paritetici in materia di istituti scolastici, Società di recupero o assicurazione del credito.

Le figure di cui sopra utilizzeranno i dati in qualità di titolari ai sensi della legge, in piena autonomia. Tali “titolari” effettuano uno stabile trattamento di dati, strettamente connesso a quello principale da noi svolto.

I Vostri dati personali circoleranno all’interno del territorio nazionale e/o dell’Unione Europea.

Non è, comunque, prevista alcuna altra forma di diffusione.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è per Lei libero; tuttavia, in quanto necessario all’espletamento delle attività di ordinaria amministrazione, il titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni previste per legge ha come conseguenze emergenti:

  • l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale ed amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Lei potrà far valere i Suoi diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al titolare (o al responsabile) del trattamento.

Titolare del trattamento:  ICE SRL  –  Via Giustinian, 17/B – 33057 PALMANOVA (UD)  Tel 0432/929660 – fax 0432/920362

Responsabile del trattamento: Rag. Carlo Di Giusto contattabile presso la sede di cui sopra.

 

INFORMATIVA COOKIE

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